Fattura elettronica 2023, novità Agenzia Entrate: Partita IVA, cos’è e come funziona

L’obbligo di fatturazione elettronica, è in vigore per moltissime aziende già dal 2015. L’Agenzia delle Entrate ha poi esteso questa norma a molte altre categorie di piccoli imprenditori ed autonomi con partita IVA. Vediamo come funziona la nuova fattura elettronica, quando scatta l’obbligo per il regime forfettario nel 2023, e come fare per compilare ed inviare correttamente il documento via web.

Partita IVA: come funziona la fattura elettronica

La fattura elettronica è inizialmente nata come documento obbligatorio soltanto per quelle imprese che dovevano cedere beni o servizi alle pubbliche amministrazioni. Negli anni però la legge è cambiata per avere un controllo sempre più automatizzato del regime IVA e degli adempimenti fiscali delle aziende. Ora è esteso anche alle e partite IVA che operano tra privati. Restano per quest’anno ancora esonerate alcune categorie quali:

Le partite IVA in regime di vantaggio

Le partite IVA di tipo forfettario (con ricavi inferiori a una certa soglia)

Piccoli imprenditori agricoli

Anche per le suddette categorie resta comunque la facoltà di scegliere di utilizzare la forma elettronica alternativa a quella cartacea per l’invio dei documenti di fatturazione. Per l’anno 2023 ci sono numerose novità, che riguardano soprattutto i chiarimenti dati da Agenzia delle Entrate ai contribuenti che devono prepararsi al 2024, quando la trasmissione delle fatture elettroniche diventerà d’obbligo per tutte le partite IVA.

Le novità per la fattura elettronica 2023 da Agenzia Entrate

Oltre a chiarire che per tutti la fattura elettronica diventerà obbligatoria a partire dal 1 gennaio 2024, l’Agenzia delle Entrate, ha fatto alcune precisazioni in merito al periodo di transizione che riguarda i contribuenti in regime forfettario.

Avendo previsto un passaggio all’obbligo di fattura elettronica, nel caso venisse superata una soglia di compensi e ricavi pari a 25.000 euro, a partire dal 1 luglio 2022, questo criterio però non viene applicato allo stesso modo per quanto riguarda l’anno corrente cioè il 2023.

E quindi in base al chiarimento pubblicato dal fisco le partite IVA che aderiscono al regime forfettario, e che nel 2021 non hanno superato la cifra prevista dalla legge, possono continuare ad operare con la fattura cartacea anche per tutto il 2023.

I limiti infatti verrebbero applicati solo il prossimo anno. Riepiloghiamo quindi quali sono i principali requisiti economici che fanno scattare l’obbligo di fattura elettronica nel corso del 2023.

Partita IVA forfettari: quando scatta l’obbligo di fattura elettronica?

Dallo scorso anno, precisamente dal giorno 1 luglio è entrata in vigore la legge che prevedeva di estendere l’obbligo di emettere la fattura elettronica anche per le partite IVA a regime forfettario. I limiti di ricavi e compensi sono stati così stabiliti: non aver superato i 25.000 euro per l’anno 2021.

Resta quindi il dubbio per i contribuenti, che hanno aperto la partita iva solo nel 2022, se questi requisiti dovevano essere rispettati o meno anche per il 2023. Con il chiarimento di cui abbiamo parlato, è intervenuta l’Agenzia delle Entrate stabilendo che questi soggetti, possono continuare ad operare con la modalità facoltativa e non obbligatoria, anche in caso di superamento della cifra. Un ulteriore vantaggio, quindi, oltre allo sconto contributivo.

Solo se la soglia massima è stata superata nel corso del 2022. Pertanto per tutti coloro che operano in regime forfettario l’obbligo scatterà soltanto il 1 gennaio del 2024. Nel frattempo non potranno essere applicate sanzioni durante la fase di transizione, anche se viene superata la quota massima.

Come compilare una fattura elettronica

Vediamo quindi come fare per inviare correttamente una fattura elettronica. Il consiglio è quello di acquistare o scaricare un software anche gratuito di compilazione, per facilitare le operazioni di invio e anche di archiviazione successiva.

In ogni caso si può sempre utilizzare il servizio Web di Agenzia delle Entrate: Fatture e Corrispettivi, al quale si accede con le credenziali SPID e che permette di trasmettere ai clienti e al fisco la fattura tramite il sistema di interscambio. Il file, ricordiamo deve essere sempre di tipo .xml per essere correttamente riconosciuto. Infine bisogna anche tenere presente che i tempi per la conservazione di questi documenti sono di 10 anni, a partire dalla data di emissione.

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